un / une secrétaire

Description du poste :

EDEN MEDICAL 78290 CROISSY-SUR-SEINE

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Détails du poste

Temps plein

78290 Croissy-sur-Seine, France

Descriptif du poste

1. CARACTERISTIQUES DU POSTE DE TRAVAIL

Interface relationnelle indispensable, les secrétaires sont les gages de la transmission et du traitement de l'information utile, permettant le fonctionnement au quotidien de l'entreprise.

Quelle que soient les évolutions du métier, autonomie organisationnelle, excellent relationnel et discrétion sont toujours les compétences plébiscitées par les entreprises.

 

2. MISSION

Elles ont en charge le travail « classique » du secrétariat, socle commun du métier : - accueil des personnes, -filtrage des appels téléphoniques, - traitement du courrier, des plannings d'activité et de rendez-vous, - écriture, saisie et mise en forme de courriers et documents, - gestion et classement de dossiers, - anticipation des échéances, - rôle de mémoire et d'alerte auprès des responsables.

3. RÔLE

- Veiller, en collaboration avec la Responsable du Secrétariat, au bon fonctionnement du service. - Analyser les situations, en transmettant les bonnes informations au bon interlocuteur. - Gérer les situations de crise en étant capable de rassurer et de prendre des initiatives. - S'adapter aux nouvelles technologies et les changements d'organisation du travail, des compétences complémentaires. - Contribuer à construire un esprit d'équipe tant au sein du service qu'avec les autres secteurs de l'entreprise. - Elles deviennent un atout majeur pour certains postes commerciaux ou à responsabilités.

4. TÂCHES

- Tenir le standard téléphonique, avec enregistrement des appels patients, médecins dans la base de transmission des informations aux personnes concernées. - Programmation hebdomadaire des numéros d'astreinte - Création d'un dossier patient suite à une demande d'appareillage. - Enregistrement des éléments de prise en charge Eden Médical by Santéol - Participer à la formation des nouveaux embauchés. - Impression des DEP. - Enregistrement des désappareillages. - Préparation des dossiers d'appareillage papier. - Étiquettes dossier pour le classement des dossiers. - Étiquettes tiroirs dossier + rangement. Différents courriers : -Attestation douanes + patients injoignables + Lettre pour PG de contrôle - Mise sous pli de la facturation + affranchissement

Envoyer vos CV et lettre de motivations à caroline@edenmedical.fr

 


Type de Contrat :
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : CY9158 (du 22/04/2021)

Publiée le : 22/04/2021

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